Do 16 lutego 2018 roku można zgłosić wybraną inicjatywę do konkursu w kategoriach: S3KTOR Nowatorski, Programowy, Aktywizujący, Nagroda Za całokształt Grand S3KTOR.
Do konkursu w trzech kategoriach podstawowych mogą być zgłaszane inicjatywy, które łącznie spełniają następujące warunki: realizowane były w 2017 roku, niezależnie od terminu ich rozpoczęcia oraz zakończenia (czyli również projekty wieloletnie), za wyjątkiem inicjatyw nagrodzonych w poprzednich edycjach konkursu, realizatorem były organizacje pozarządowe, realizowane były na rzecz Warszawy i jej mieszkańców.
W przypadku inicjatyw wieloletnich oceniany będzie wyodrębniony etap danego projektu, realizowany od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku. Jedna osoba może zgłosić do konkursu kilka inicjatyw. Możliwe jest także zgłoszenie do konkursu więcej niż jednej inicjatywy danej organizacji pozarządowej – każda z nich będzie oceniana odrębnie. By zgłosić inicjatywę wystarczy wypełnić i podpisać kartę zgłoszenia inicjatywy oraz dostarczyć ją osobiście, drogą pocztową lub mailowo (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) do Centrum Komunikacji Społecznej (ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa). Szczegóły: http://ngo.um.warszawa.pl/s3ktor2017