Projekt musi spełniać kilka warunków:
• musi być możliwy do zrealizowania w ciągu jednego roku (w 2018 roku),
• z efektu realizacji projektu powinni móc korzystać wszyscy mieszkańcy Warszawy,
• powinien być zlokalizowany na ogólnodostępnym terenie należącym do Miasta* (aby samodzielnie sprawdzić, czy dany teren pozostaje we władaniu m.st. Warszawy można skorzystać np. z serwisu mapowego m.st. Warszawy – mapa.um.warszawa.pl). W niektórych dzielnicach akceptowalne będą propozycje projektów dotyczące terenów niebędących we władaniu m.st. Warszawy, pod warunkiem dołączenia do formularza zgłoszeniowego zgody dysponenta terenu na wykorzystanie tego terenu do celów realizacji projektu do budżetu partycypacyjnego,
• projekt musi mieścić się w zadaniach własnych m.st. Warszawy, przypisanych do realizacji dzielnicom lub jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy,
• nie może być projektem częściowym – powinien zakładać realizację zadania w takim zakresie, aby oddanie efektu jego realizacji do użytkowania nie wymagało przeprowadzenia dodatkowych prac w kolejnych latach (np.: nie będą realizowane projekty zakładające wykonanie wyłącznie dokumentacji projektowej, czy tylko jednej z wielu części większego zadania; w przypadku projektów inwestycyjnych musi być możliwe dokonanie wszelkich niezbędnych odbiorów w roku 2018),
• całkowity koszt realizacji projektu musi mieścić się w puli dostępnej na poziomie ogólnodzielnicowym lub w danym obszarze.

Zmiany i usprawnienia w czwartej edycji budżetu partycypacyjnego (na podstawie uwag zgłoszonych przez mieszkańców w ramach ewaluacji):
o Wydłużenie etapu głosowania, tak aby mieszkańcy mieli więcej czasu na zapoznanie się z projektami i wybranie tych najbardziej potrzebnych. 
o Definicja ogólnodostępności w każdej dzielnicy będzie znana przed etapem składania projektów - każdy zespół ds. budżetu partycypacyjnego, uwzględniając rekomendacje Rady ds. budżetu partycypacyjnego, ustalił ją do 23 listopada br. Na podstawie tej definicji weryfikowana będzie ogólnodostępność projektów.
o Zrezygnowanie z podawania nr PESEL na listach poparcia projektu.
o Włączenie etapu dyskusji o projektach do etapu weryfikacji. Przed spotkaniami dyskusyjnymi pracownicy urzędu wstępnie weryfikują projekty i na spotkaniach przekazują informacje o proponowanych zmianach w omawianych projektach.
o Konieczność zachowania oryginału listy poparcia do każdego projektu w przypadku składania projektu elektronicznie do dnia ogłoszenia wyników głosowania (i okazania w razie wezwania przez Urząd Dzielnicy lub jednostkę weryfikujące projekt).
o Zmiana formuły procedury odwołań od wyników weryfikacji. Autor projektu lub jego przedstawiciel prezentuje wniosek o ponowną weryfikację na posiedzeniu Zespołu. Dodatkowo w spotkaniu tym uczestniczy także pracownik, który przeprowadzał weryfikacje szczegółową oraz członek Zarządu Dzielnicy.
o Próg 10 % głosów w trakcie głosowania. Konieczność uzyskania przez projekty przynajmniej 10 % głosów ważnych oddanych w danym obszarze terytorialnym. Nawet jeżeli pozostaną środki finansowe, które pozwoliłyby na jego realizację.

Wsparcie mieszkańców w ramach IV edycji budżetu partycypacyjnego
W trakcie składania projektów mieszkańcy mogą liczyć na wsparcie urzędników. Odbędą się konsultacje, dyżury telefoniczne, maratony pisania projektów. Wydano materiały informacyjne dla autorów i wszystkich zainteresowanych procesem. Dokładne informacje można znaleźć na stronie www.twojbudzet.um.warszawa.pl.

W ramach realizacji Programu „Młoda Warszawa. Miasto z klimatem dla młodych 2016-2020” Urząd m.st. Warszawy zlecił organizacjom pozarządowym, w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego pn. „Samorządna młodzieży”, upowszechnianie wiedzy na temat budżetu partycypacyjnego i/lub inicjatywy lokalnej wśród młodzieży (13-19 lat) i wsparcie tej grupy wiekowej w korzystaniu z powyższych narzędzi. Trzy organizacje pozarządowe przyjęły dofinansowanie w ramach zadania, są to: Stowarzyszenie Praktyków Dramy STOP-KLATKA, Fundacja Pracownia Badań i Innowacji Społecznych "Stocznia", Fundacja Civis Polonus. Realizują one działania w okresie 5 października 2016 r. – 30 czerwca 2017 r. w następujących warszawskich dzielnicach: Bielany, Bemowo, Ochota, Ursus, Wola, Włochy i Wesoła.

„Aktywny senior w budżecie partycypacyjnym” jest kolejnym projektem realizowanym w ramach przyznanych dotacji dla organizacji pozarządowych przez Stowarzyszenie KRA. W jego ramach seniorzy mieszkający w 3 dzielnicach Warszawy: Śródmieściu, Woli i Mokotowie będą mieli okazje zapoznać się z ideą budżetu partycypacyjnego i skorzystać z pomocy przy pisaniu własnych wniosków do budżetu partycypacyjnego. W ciągu trwania projektu odbędzie się w sumie 20 spotkań informacyjnych oraz zostanie przeprowadzonych 5 warsztatów, których celem będzie przygotowanie wspólnie z seniorami projektów, które mają odpowiadać na ich potrzeby. W sumie w spotkaniach weźmie udział co najmniej 200 seniorów.

Realizacja projektów
Aktualnie z pierwszej edycji budżetu partycypacyjnego zrealizowanych zostało 316 projektów (94%) spośród 336 wybranych do realizacji. W drugiej edycji zostało zrealizowanych już 67% projektów (434 z 644 wybranych do realizacji).

Dzięki zmianom wprowadzonym w miejskiej aplikacji mobilnej Warszawa 19115 warszawiacy mogą sprawdzić stan realizacji projektów. Poprzez zakładkę Budżet Partycypacyjny, można na mapie sprawdzić projekty, które powstały w danej okolicy.

Sami zobaczcie, jak zmieniła się Warszawa
Od 2014 roku mieszkańcy mają wyjątkową możliwość decydowania o tym, na co zostają wydane środki z kasy miasta i wpływ na realną zmianę swojego najbliższego otoczenia. Efekty widać w całej Warszawie – powstały nowe ścieżki rowerowe, siłownie plenerowe, place zabaw, nowe nasadzenia zieleni. Dokładnie tam, gdzie wskazali mieszkańcy. Zrealizowaliśmy także projekty takie jak: warsztaty w domach kultury, dzielnicowe festiwale, zajęcia sportowe, kursy pierwszej pomocy. Od roku 2014 warszawiacy zdecydowali o podziale ponad 136 mln zł, wybierając do realizacji 1750 projektów. W tym roku, w czwartej edycji budżetu partycypacyjnego do podziału jest ponad 61 mln zł.

Jak wynika z Barometru Warszawskiego 80 proc. warszawiaków uważa, że realizujemy potrzeby mieszkańców, a ponad trzy czwarte – że uwzględniamy ich opinie i pomysły w swoich pracach. Mieszkańcy czują, że coraz lepiej wiemy, jakie są ich najważniejsze problemy (77 proc). Warszawiacy uważają, że władze mają pomysł na rozwój miasta (74 proc. odpowiedzi). Według 69 proc. ankietowanych dobrze i rozsądnie zarządzamy środkami publicznymi.
Dowiedz się więcej: samizobaczcie.pl